Оформление товарного чека – Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2018

Когда выдается товарный чек и специфика его применения по 54-ФЗ

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

www.ekam.ru

Образец товарного чека без кассового аппарата для ИП

Товарный чек — первичный документ, подтверждающий проведенную операцию по приобретению. Он содержит основные факты по совершённой сделке, это элемент строгой отчетности первичной документации, на которой ведется бухгалтерия по движению средств.

В статье указаны общие факторы документа индивидуального предпринимателя и предприятия. Предоставлен образец товарного чека без кассового аппарата. Рассмотрим такие вопросы, как: является ли он подтверждением оплаты, обязательность печати, правильность заполнения.

В каких случаях нужен товарный чек

Документ, подтверждающий совершение сделки покупки–продажи — гарант безопасности продукции. Такая бумага необходима в случаях:

• закупка канцелярии для бухгалтерии;
• топливо для автомобиля, стоящего на балансе;
• заправка картриджей для принтера;
• обслуживание техники в экстремальных ситуациях (без заключения договора с поставщиком услуг).

Чек — это подтверждение расхода средств предприятия, документ строгой отчетности. На его основании составляются квартальные и годовые отчёты.

• При возврате товара, не отвечающего нормам ГОСТа, порченого. Для подтверждения совершенной сделки нужно предъявить ранее взятый документ.
• Правильно оформленный бланк имеет юридическую силу, поэтому он может служить доказательством при судебном разбирательстве.

Заполняя документ, подтверждающий сделку, продавец, по закону обязан предупредить покупателя о возможных недостатках, а также перечислить случаи невозврата товара.

Законодательная база о документе без кассового аппарата

Для правильного оформления бумаги есть требования, прописанные в ФЗ № 54 и в письме Министерства финансов РФ № 16–00–17/2 от 05.01.2004.

В законодательной базе указан обязательный документ при совершении сделки — кассовый талон, при этом бланк о товаре, стоимости, количестве является дополнением. Предъявив его, можно заменить или вернуть покупку. Как вывод: кассовый талон неотъемлем от второго.

Если на предприятии есть кассовый аппарат, бумагу-подтверждение можно не заполнять. Но, для определенной группы товаров документ обязателен:

• автотехника, мототехника;
• приборы, на которых есть серийный, выпускной номер;
• оружие;
• мебель.

По просьбе покупателя дополнительный бланк делают согласно правилам.

Особенности и обязательные пункты заполнения чека

Требования к товарному чеку содержат основную информацию:

• категория товара и стоимость;
• окончательная цена;
• дата совершения сделки, порядковый номер согласно записям в книге;
• данные о предприятии–продавце;
• подпись лица, совершающего продажу и печать предприятия.

Раньше бумага была одновременно с кассовым талоном. Сейчас же по разрешению закона не использовать кассы, оформляется только товарная бумага, подтверждающая совершение купли–продажи. Иногда также приходно–кассовый ордер. Однако, здесь надо опираться на форму налогообложения.

Обязательные реквизиты товарного чека

В выданном документе обозначаются пункты:

1. Название торговой точки и её адрес.
2. Наименование «Товарный чек».
3. Номер бумаги должен соответствовать с отчетной книгой.
4. Дата документа совпадать со временем покупки.
5. Продавец — ФИО Индивидуального предпринимателя, ИНН организации, выплачивающей налоги.
6. Полное название продукции или услуги, её количество.
7. Цена каждой единицы товара и общая сумма в государственной валюте.
8. Должность, ФИО лица, выписывающего документ, его личная подпись.

Без указания одного из пунктов бланк будет не оформленным и не имеет юридической силы.

Форма товарного чека для ИП

Образец заполнения товарного чека для ИП

В зависимости от режима налогообложения оформляют квитанцию для покупателя:

• ОСНО — основная и дополнительная бумаги выдаются единовременно. Если же нет одного из документов, второй — недействителен.
• УСН — требует обязательной установки ККМ. На руки покупателю оформляются 2 бумаги: кассовый и товарный чеки.
• ПСН — патентная форма дает право выдавать товарный лист без кассового документа. Условие — правильность заполнения бланка.
• ЕНВД — индивидуальный предприниматель на единой системе налогообложения имеет те же права выдачи документа, что и при патентной.

Приобретая продукция надо ознакомиться с формой налогообложения.

Образец товарного чека для ООО

Организация должна выдавать дополнительный лист, оформленный в соответствии с текущим законодательством. Режимы налогообложения для ООО:

• ОСНО — вместе с товарным чеком кассовый документ.
• УСН — требует установки кассового оборудования и 2 документов в момент оплаты продукции или услуги.
• ЕНВД — в этом случае единым подтверждением покупки товара (услуги) выступает правильно заполненный товарный лист.

Если на руки выдают фискальную квитанцию ККМ, дополнительные бумаги не нужны.

Правильное оформление первичной документации

При получении утвердительных бумаг на руки в момент совершения сделки, в них должны быть прописаны все пункты. Документ является юридическим и несет строгую отчетность в бухгалтерии.

Шаблон товарного чека:

Индивидуальный предприниматель ФИО                                                                                 Магазин Наименование ИНН/КПП —  №                                                              Адрес Паспорт: выдан кем, дата выдачи                    «предоставление услуг» ОГРН № от дата Адрес   Товарный чек №____от «________» 20__г.   Наименование Единица изм. Количество Цена Сумма Наличие кассового чека: обязательно, нет Итого: сумма цифрами, прописью ФИО продавца (должность), подпись                                                      М.П.

Информация должна быть достоверной, иначе бланк не является подлинным и не имеет юридической силы. В некоторых случаях он может содержать дополнительные пункты, необходимые для обеих сторон.

Товарный чек с печатью

В Российском законодательстве нет упоминания о наличии печати предприятия в бланках о покупке продукции. Но для страхования безопасности, она должна быть. Для исключения разных махинаций с товарооборотом, для дальнейшего разрешения дела в суде, все заверяют мокрой печатью.

Заключение

Товарный чек — это обязательный документ для строгой отчетности бухгалтерии, когда не установлена ККМ. А также если в чеке нет информации о предприятии. Законодательством России определен порядок обязательной и необязательной выдачи документа, однако, для безопасности осуществленной операции требуется его наличие.

При этом нужно проверить правильность заполнения чека, подпись, даты и печати. Только так можно будет произвести возврат или обмет товара. Доказать в судебном порядке проведение операции купли–продажи.

ktovdele.ru

образец и порядок заполнения, необходимые реквизиты

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Когда это необходимо?

Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств. В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, «Хозтовары», «Канцелярские принадлежности», «Офисная мебель», без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.

Однако такая информация обязательно нужна для бухгалтерской отчетности и подтверждения правильности финансовых расходов. Товарный чек является более полной расшифровкой кассового и к финансовому отчету необходимо прикреплять оба документа.

Исключения составляют только ситуации, когда выдача кассового отчета не предусмотрена согласно законодательству.

Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки (отдела) или частным предпринимателем по первому требованию покупателя. Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности. В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата. К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или работающие по упрощенной системе налогообложения.

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы. Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

• название самого документа;
• дата его выдачи и индивидуальный номер;
• название организации или ФИО для ИП;
• регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
• адрес магазина или торговой точки;
• наименование каждого вида товара, его количество и цена;
• общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
• фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
• печать (если таковая имеется).

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно. Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

znaydelo.ru

Как оформлять товарный чек 🚩 заполнение товарного чека образец 🚩 Бюджетирование

Первым видом является кассовый чек. Данный фискальный инструмент дает его обладателю уверенность в защите собственных интересов. Его можно использовать для возврата товара низкого качества или в случае других спорных ситуаций, использовать его в суде с целью предъявления претензий недобросовестным производителям.

Учитывая то обстоятельство, что качество бумаги, которая используется в кассовом аппарате, не позволит документу сохраниться длительное время, целесообразным является сделать дополнительную копию.

Другим видом подтверждения оплаты выступает товарный чек. С его помощью потребитель также сможет защитить свои интересы, однако в отличие от кассового аналога, данный бланк требует особого внимания. Его форма может различаться, а шаблон можно заполнять вручную. Поэтому в случае неправильного оформления он просто превратиться в бесполезную вещь.

Хотя форма бланка может отличаться, законодательство регламентирует перечень необходимых реквизитов. Среди них необходимо выделить: точное наименование товара, дата покупки, сумма по каждой единице продукции, а также фамилия продавца.

Правильно оформленный товарный чек поможет не только вернуть товар, но и компенсировать затраты, понесенные в служебных целях. Предоставив его в бухгалтерию, можно вернуть потраченные средства. Поэтому при покупке рекомендуется проверить соответствие оформленного бланка стандартам и требованиям вашей организации.

Данный документ может также быть использован для отчета в налоговую службу и подтвердить понесенные расходы.

Еще одним видом, который постепенно приобретает популярность, является банковский чек. Этот принципиально другой документ, который используется для расчета в безналичной форме. Хранить его необходимо до получения наличной суммы в банковском учреждении. Для использования за рубежом применяются тревел-чеки, которые позволят обналичить деньги в нужной стране. Данный инструмент является бессрочным способом хранение денег и в случае утери может быть легко восстановлен.

Чеки являются инструментами, которые позволят клиенту защитить свои права и сделать жизнь более комфортной. Правильно оформленный документ поможет избежать многих неприятных ситуаций, поэтому копию заполненного бланка рекомендуется хранить в течение всего времени использования товара.

www.kakprosto.ru

Бланк товарного чека — Bizyou.ru

Скачать: Товарный чек бланк для ООО (doc)

Скачать: Товарный чек бланк для ИП (doc)

Скачать: Бланк товарный чек с колонкой скидка (excel)

Скачать: Товарный чек образец

Товарный чек – скачать бланки товарных чеков

 

Товарный чек – бланк документа с определенным набором полей для заполнения, который подтверждает факт совершения приема денежных средств компанией (юридическим лицом ООО, ЗАО, ОАО), либо ИП (индивидуальным предпринимателем), от клиента за приобретаемый им товар или услугу. Образец бланка вы можете скачать без регистрации прямо на этой страничке бесплатно. Вам предлагается бланки товарных чеков скачать в формате excel или doc, для ООО или ИП.

 

Стоит отметить, что товарный чек выдается по требованию клиента (покупателя) вместе с кассовым чеком. Часто встречается такое понятие как товарно-кассовый чек. Но единого подобного документа не существует. Как правило, это два чека – товарный и кассовый скрепленные скрепкой.  Многие организации включая ООО и ИП выдают товарный чек без кассового чека, однако данная возможность на законодательном уровне (согласно ФЗ-162 от 17 июля 2009 г.), предоставлена только ИП уплачивающим ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) – предоставлять товарный чек без кассового .

 

Сталкиваясь с подобным документом впервые, многие предприниматели задаются вопросом – как заполнять товарный чек? Заполнение (оформление) товарного чека происходит в один этап, достаточно товарный чек скачать и заполнить в бланке такие поля как: наименование документа, проставляется дата его заполнения и выдачи покупателю, указывается наименование компании (ООО, ЗАО или др.), а для ИП указывается его ФИО, указывается ИНН организации или ИП, наименование и количество товаров отпускаемых по товарному чеку, сумма проданных товаров или оказанных услуг. Ниже указывается должность и ФИО лица, выдавшего данный чек покупателю, и его личная подпись. В некоторых случаях, если требуется товарный чек с печатью, то наряду с подписью, например, ставится печать ООО.

 

Источник: BizYou.ru

www.bizyou.ru

Бланк товарного чека без кассового аппарата

Если возникает потребность выдачи подтверждающего документа о приобретении товара, необходимо изучить, как выглядит бланк товарного чека без кассового аппарата.

Каждый уважающий себя предприниматель должен выполнять все требования, правила торговли и функциональные обязанности с денежными средствами. Для этого необходимо узнать, для чего необходим кассовый и товарный чек, а также как осуществляется оформление товарного чека без использования кассы и все основные требования и особенности его заполнения.

Цели создания товарного и кассового чека

Все предприниматели, у которых вид деятельности связан с расчетами или предоставлением платных услуг, обязаны предоставлять покупателям товарные чеки после осуществленной работы или проданного товара. Но стоит отметить, что маленькие предприятия зачастую не практикуют выдачу чеков, используя кассовый аппарат. И именно эти случаи для обязательного использования формы товарного чека.

Фото 1. Книга товарных чеков.

Этот документ представляет собой гарантию предоставленных услуг. Также его могут прикрепить как дополнение к накладной, которая подтверждает отплату или получение средств за предоставленные услуги. Другими словами, накладную можно назвать сопроводительной документацией при доставке товара. Если есть на руках накладная, предоставляется возможность осуществления замены или полного возврата продукции, который по каким-то причинам не устроил покупателя своим качеством или видом, например, это может быть истекший срок гарантии.

Если вы приобретаете разнообразный товар по товарному чеку, то возникает возможность возврата денежных средств, а сделать это можно с помощью кассы предприятия, у которого приобретались услуги или товары. Касса является единственным местом возврата средств, если произошел отказ от продукции или услуг. Еще стоит заметить, что если предприниматель использует особую систему государственных налогообложений, то товарный чек является необходимым документом, с помощью которого будет производиться бухгалтерский отчет налоговым учреждениям.

Фото 2. Кассовый чек.

Многие крупные предприятия или торговые комплексы имеют кассовые аппараты. Кассовые аппараты предназначены для выдачи информации при купле-продаже разнообразных товаров и услуг. Если у вас присутствует на руках кассовый чек, то вы с легкостью сможете доказать или подтвердить произведенную сделку между двумя сторонами. Например, это может выглядеть следующим образом: покупатель приобрел товар, а продавец его продал. Кассовый чек можно использовать и в случаях предъявления разнообразных претензий продавцу за испорченный товар или производителю за некачественное изготовление товара. Так что на будущее стоит помнить, что выбрасывать или расставаться с чеком нельзя, ведь у вас исчезнет шанс доказать свою правоту. Увидеть образцы кассового и товарного чека можно на фото №1, 2.

Должное оформление товарного чека

Форма товарного чека является законодательно утвержденным форматом, которого обязаны придерживаться все предприниматели, работающие в сфере купли-продажи. Ведь именно этот документ сможет подтвердить покупку или продажу различной продукции. Однако специально разработанной формы этого документа нет, но в чеке обязательно должна содержаться нижеприведенная информация:

1. Правильная и последовательная нумерация всей выписываемой документации при продаже товара.
2. Дата, когда осуществилась сделка купли-продажи, где были задействованы денежные средства.
3. Правильное и полное название фирмы, которая предоставляет услуги, и обязательное утверждение присвоенного идентификационного номера.
4. Полный перечень предоставленных услуг или проданной продукции. Еще не стоит забывать, что рядом необходимо указывать эквивалентную стоимость по всему перечню.
5. Необходимо обязательно прописывать полученную сумму средств, прописью и в цифровом формате, и если у вас образуются при подсчетах копейки, их тоже обязательно следует указывать.
6. Фамилия со всеми инициалами продавца, осуществившего продажу товара, и его личная подпись на документе.

Несколько главных требований при оформлении

Законодательные акты разрешают и предоставляют возможность осуществления отчетности с товарными чеками при неимении кассовых чеков. Если вы не используете на своем предприятии контрольно-кассовые машины (ККМ), то вам необходимо правильно вписывать свои реквизиты и все данные в товарный чек. В последующем это сможет вам помочь или облегчить различные споры и неурядицы, так как в документе будет отображаться вся расходная информация касательно денежного ряда вопросов.

Причем подобное требование является необходимым при бухгалтерском отчете, ведь без правильных реквизитов поставщика составление отчетности не может быть осуществлено. В случае отсутствия кассовых аппаратов на малых фирмах и предприятиях по первому же требованию клиента, который использует их услуги или приобретает товар, должен быть выдан товарный чек. Выдача чеков осуществляется только после оплаты услуг и товаров. Именно этот вариант сможет подтвердить осуществление покупки и оплаты средств, если на предприятии нет контрольно-кассовой машины.

Огромное и важнейшее значение имеют правильно указанные реквизитные данные в товарном чеке. В случае отсутствия на чеке хотя бы одного из положенных пунктов реквизитов произойдет следующее: товарный чек признают официально недействительным, что повлечет за собой неподтверждение уплаты средств.

Некоторые бизнесмены в целях личной выгоды и экономии личных средств размещают рекламные логотипы и надписи, которые рекламируют его фирму и предприятие. Законодательством такое действие не запрещено. Но стоит учитывать: если вы размещаете рекламу на товарных чеках, она не должна смазывать или смещать реквизиты.

Оформление и отсутствие кассового чека

Главной особенностью является правильное оформление документа. Например, это может быть приобретенный офисный товар, и все приобретенные единицы техники или мебели нужно прописать по конкретным группам. При этом не стоит забывать про правильное количество товара и сумму, на которую он был приобретен. Такое заполнение считается правильным, и объединять товары в строках, а тем более прописывать их в совместном формате запрещено.

Если эти требования не будут соблюдены, то при бухгалтерской разноске товара возникнут несовпадения и ошибки. Причем не исключено применение санкций со стороны налоговой службы, так как платежный документ был неправильно оформлен.

Подводя итоги, необходимо указать общую сумму, на которую был куплен товар, а прописывается она в специально отведенной строке в товарном чеке. В случае приобретения одной позиции товара эту операцию тоже необходимо проделать. Сумма отображается в скобках прописью и указывается в цифрах.

В случае пустого пространства на незаполненных строках чека их следует перечеркнуть, необходимо это для того, чтобы в них не дописали информацию и не подделали документ. Заполнение должно осуществляться тщательно и без ошибок, иначе могут возникнуть дополнительные вопросы у государственных служб, специализирующихся на проверках отчетности.

Тем, кто не использует единую уплату временного налога, потребуется использование кассового аппарата. Выдача чеков может и не осуществляться в следующих ситуациях:

1. Осуществление операции оформления товарного чека.
2. Оказание гражданам услуг бытового и похожего характера.
3. Осуществление продажи товара на неорганизованной местности (базар), продажа газетной продукции, разносимые, продаваемые товары, не имеющие определенного и постоянного места торговли.
4. Продажа проездных талонов в общественном транспорте и железнодорожном.
5. Все школьные и учебные заведения, в которых осуществляется продажа пищи.

В случае требования покупателем кассового чека предоставьте ему товарный чек, образец которого предоставлен выше. Именно он послужит финансовым подтверждением приобретения покупки.

Зная все правила и утверждения законодательства можно осуществлять организованную продажу продукции. А в качестве финансового подтверждения продаж послужат кассовые и товарные чеки.

Их выдача будет зависеть от предприятия и ситуации.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

vseobip.ru